KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY 
 
ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH 
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w procesie przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji jest jedna ze spółek marki ESPRIT ogłaszająca rekrutację, tj.:

1. Kazimierz Bocian prowadzący działalność jako Kazimierz Bocian Esprit Detal NIP: 6792660079 REGON: 122774767; Piotr Mistachowicz prowadzący działalność jako Piotr Mistachowicz Esprit Detal NIP: 8511801478, REGON: 122774974 działający wspólnie jako Esprit Detal. Esprit Detal K. Bocian, P. Mistachowicz Spółka Cywilna NIP:6793132282 REGON: 365002690 ul. Władysława Siwka 27a, 31-588 Kraków, dalej Esprit Detal lub spółka marki Esprit
2. Wydawnictwo Esprit Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością KRS:0000620187 NIP:6762279297 REGON:35687939600000  ul. Siwka 27a, 31-588 Kraków, dalej Wydawnictwo Esprit lub spółka marki Esprit
3. ESPRIT Dystrybucja Kazimierz Bocian, Piotr Mistachowicz Spółka Jawna KRS:0000585649 NIP:6793118520 REGON:36297888600000 ul. Siwka 27a, 31-588 Kraków, dalej Esprit Dystrybucja lub spółka marki Esprit

 
KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się:
• listownie na adres spółki ogłaszającej rekrutację; 
• elektronicznie na adres rodo@esprit.com.pl
 
CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH 
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach: 

1. przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez Panią/Pana stanowisko: 
   1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 22¹1 ustawy z dnia 26 czerwca 1975 r. Kodeks pracy oraz na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; 
   2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji; 

1. obsługi administracyjnej przeprowadzenia i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez Panią/Pana stanowisko w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji; 
2. uwzględnienia Pani/Pana profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody; 
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.

 
ŹRÓDŁA DANYCH 
Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane: 
1. bezpośrednio od Pani/Pana; 
2. z innego wskazanego przez Panią/Pana źródła np. poprzedniego pracodawcy, serwisu internetowego np. LinkedIn; 
3. wytworzone podczas rekrutacji np. opinie rekrutujących, ocena kompetencji przez rekrutujących. 
 
ZASADY GROMADZENIA DANYCH 
Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć Pani/Pana profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
1. dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu; 
2. informacje podane w aplikacji: historia Twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w Pani/Pana aplikacji; 
3. inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacja. 
 
Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekaże nam Pani/Pan samodzielnie wraz z aplikacją. 
Dodatkowo możemy w trakcie rekrutacji uzyskać następujące informacje: 
1. ocena kompetencji: możemy na bazie aplikacji i obserwacji dokonanych w procesie rekrutacji wytworzyć informacje ocenne i opinie o Pani/Pana kandydaturze, możemy też poprosić Panią/Pana o poddanie się ocenie kompetencji, swoich umiejętności, cech charakteru lub zdolności poznawczych; 
2. referencje: możemy zdecydować się na pozyskanie referencji od osób/ instytucji, z Pani/Pana kariery zawodowej. Skontaktujemy się tylko z tymi osobami, których dane kontaktowe nam podałeś i wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. 
 
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH 
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofa się Pani/Pan z procesu rekrutacji w jej trakcie, to Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji.  
W przypadku, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody. 
 
ODBIORCY DANYCH 
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów: 

1. zaufanym podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne (w tym hosting, rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych; dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy innych systemów informatycznych wspierających przedmiotowy proces rekrutacji), 
2. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, 
3. podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym. 

Serwisy rekrutacyjne np. Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl) także odpowiadają za przetwarzanie Pani/Pana danych, kiedy wypełniaPani/Pan formularz aplikacyjny.  Serwisy rekrutacyjne łączą Spółki marki Esprit i kandydatów oraz oferują przy tym różne usługi dedykowane zarówno kandydatom szukającym pracy oraz potencjalnym pracodawcom (np.  zamieszczanie ich ofert pracy na stronie, otrzymywanie aplikacji i wysyłanie ofert pracy lub kontaktów do kandydatów, których profil odpowiada ich wyszukiwaniu). 
W tym obszarze przetwarzania Pani/Pana danych spółki marki Esprit i właściciele tych serwisów pozostają Współadministratorami.  Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Spółki marki Esprit ponoszą odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Polityka prywatności Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl) dostępna jest pod adresem  
https://erecruiter.pl/_files/konto_kandydata/Polityka_Prywatnosci_Konto_Kandydata_2022-01-20.pdf
 
Pani/Pana dane osobowe Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar  Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających  rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na  serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w  ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą  – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji  Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich  zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych  osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.  
 
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA 
W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
•          wycofania zgody na pliki cookie i przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie takiej zgody), 
•          żądania dostępu do swoich danych osobowych,
•          żądania sprostowania swoich danych osobowych,
•          żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
•          wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
•          prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na użytkownika;
•          prawo do przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na rzecz użytkownika lub innego administratora danych;
•          wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
 
W przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, ogólnym przetwarzaniem przez nas danych osobowych użytkownika lub prawem do ochrony danych osobowych można kontaktować się
kanałem komunikacji wskazanym w punkcie KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH a w celu żądania wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesach rekrutacyjnych pod adresem  rodo@esprit.com.pl
 
INFORMACJE DODATKOWE 
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. 
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
 
data aktualizacji: 2024-09-05
 

Regulamin księgarni Polityka prywatności Ceny przesyłek Newsletter Katalogi Księgarnie Zwroty Kontakt